На мероприятии присутствовали: начальник архивного  отдела администрации Волоконовского района Р.И. Степаненко, глава администрации Староивановского сельского поселения Т.В. Козинская, учащиеся Староивановской средней школы.   В ходе мероприятия присутствующим было рассказано о важности и необходимости летописной работы, о роли летописи в жизни каждого гражданина своего Отечества, о том, как и кем была начата летописная работа на территории Староивановского сельского округа и Белгородской области в целом. Информация ведущих сопровождалась показом презентации о значимых событиях  в истории нашей малой родины. Затем присутствующие  совершили виртуальное путешествие по мельничному комплексу, расположенному  в селе Новоивановка и являющемуся  самой большой достопримечательностью Староивановского сельского поселения и совершили экскурс в «Мини-музей старины», созданный в Староивановском ДК, экспонаты которого используются для проведения фестиваля-состязания «Я – русский крестьянин».

Мероприятие сопровождала книжно-информационная выставка «Моя родина – Староивановка».